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Tipp 18

Ein Word-Tipp: Tabelle für Rechnung oder Preisliste

Die Anfrage:
Mit der Word-Tabelle eine Rechnung erstellen, die vom Bruttobetrag die Mehrwertsteuer ermittelt:
Die Lösung:
Formelfelder einsetzen. Tabelle Die obere Tabellenzeile zeigt das Ergebnis, die untere die Feldfunktionen. (Für die Rechnung brauchen Sie natürlich nur eine Zeile!)

Sie erzeugen die Feldklammern mit der Tastenkombination Strg + F9.

(Eine Erläuterung der Operationszeichen "*", "/" ... finden Sie in einem Word-Rezept mit Beschreibungen der Feldfunktionen.)

Zur Umschaltung der Ansicht Ergebnis/Feldfunktionen drücken Sie die Tastenkombination Shift + F9.

Wenn Sie links den Betrag ändern, müssen Sie rechts die Felder wieder aktualisieren. Das funktioniert mit Taste F9.

Die Zellen in der Word-Tabelle werden genauso angesprochen wie in Excel: Also mit ihrem Namen a1, a2, ..., gebildet aus Spalte + Zeile. Nur dass Sie hier selbst (mit dem Finger am Bildschirm) zählen müssen.

Die Formeln sind absolut. In Excel kann ich sie kopieren - das geht relativ. Hier in Word nicht möglich.

Wenn Sie an dieser Stelle weiter automatisieren wollen, dann hilft nur ein kleiner Makro (VBA-Programmierung).

Karin Schmitt für the write stuff.



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Website zu MS-Office: www.karin-schmitt.de